برنامه ریزی برای انتشار محتوا

برنامه ریزی برای انتشار محتوا از جمله وظایفی است که در ابتدا ممکن است پیچیده به نظر برسد. اما با رویکردی سیستماتیک می‌تواند نسبتاً ساده باشد. بازاریابی محتوا تنها به تولید محتوا محدود نشده و علاوه بر آن به نحوه انتشار محتوا و زمان بندی انتشار محتوا نیز مرتبط است. در این مقاله با 3 روش به منظور برنامه ریزی برای انتشار محتوا آشنا خواهید شد و پس از آن می‌توانید از این روش‌ها برای برنامه ریزی انتشار محتوای خود استفاده کنید. بعد از نظم دادن به تولید و انتشار محتوای وب سایت خود سراغ سر و سامان دادن به شبکه‌های اجتماعی میرسد.

1. تقویم محتوا

در مقاله قبل توضیحاتی درباره تقویم محتوایی خواندیم و متوجه شدیم که با کمک تقویم محتوا می‌توانیم زمان و روز انتشار محتوا را تنظیم کنیم. یکی از مزایای تقویم محتوا امکان بررسی تعداد محتواهایی است که منتشر می کنیم. ابزارها و وب سایت های زیادی وجود دارند که به ما در ایجاد تقویم محتوایی و نحوه استفاده از آن یاری می‌کنند. همچنین وبسایت های مختلفی نیز به ارائه قالب مناسب برای تقویم محتوا می پردازند که حتی می‌توانید در این وب سایت ها قالب دلخواه خود را طراحی کنید. از جمله این وب سایت ها می توان به وب سایت curata اشاره کرد.

اما ساخت چارت مناسب برای تقویم محتوایی کار خیلی پیچیده‌ای نیست و شما می‌توانید با برنامه‌های آفیس یک تقویم محتوایی شخصی سازی شده طراحی کنید. شما با تدوین تقویم محتوایی و ثبت سفارش تولید محتوا برای تقویم مورد نظر محتواهایی به مراتب با کیفیت خواهید داشت.

2. خودکار سازی ارسال ایمیل

استفاده از ابزارهای اتوماسیون در بسیاری از زمینه‌های بازاریابی محتوا نتایج بسیار شگرفی را در پی داشته است. یکی از مهمترین زمینه‌های بازاریابی محتوا، ارسال محتوا با ایمیل از طریق خبرنامه ها است. در وردپرس ابزارها و پلاگین های زیادی برای اتوماسیون ارسال ایمیل وجود دارند که از جمله می توان به Drip Marketing Automation اشاره کرد. از مزایای این افزونه می‌توان به جمع آوری مشترکین از صفحات سایت، شناسایی مشترکین و منطقه زمانی آن‌ها، استفاده از برچسبپ‌ها و مشاهده صفحاتی که کاربران مشاهده کرده‌اند اشاره کرد.

3. شناخت ساعات مناسب برای انتشار محتوا در رسانه‌های اجتماعی

در دنیای امروز که فناوری دیجیتال پیشرفت چشم‌گیری داشته و مخاطبان زیادی پیدا کرده است، شما نباید از شبکه‌های اجتماعی کسب و کار خودتان غافل شوید. برای تولید محتوا در شبکه‌های اجتماعی باید همان مراحل کلی تولید محتوا را طی کنید و تنها نکته متفاوت زمان انتشار محتوای شماست.

شما باید بدانید که به طور قطع در هیچ شبکه‌اجتماعی نمیتوان زمانی برای انتشار محتوا معرفی کرد که بازخورد و تاثیر بیشتری داشت. اما زمان‌هایی وجود دارند که مخاطبان بیشتر به سراغ شبکه‌های اجتماعی خود می‌روند که در این بخش آن‌ها را برایتان آورده ایم.

فیسبوک

باید بدانید بیشتر از هفتاد و چهار درصد کاربران facebook، روزانه این شبکه اجتماعی را چک می‌کنند و هشتادو هشت درصد آن‌ها این کار را به وسیله تلفن همراه خود انجام می‌دهند.

طبق بررسی های انجام شده توسط HootSuite بهترین زمان برای ارسال محتوا در فیسبوک، بین 12 تا 3 بعد از ظهر در روزهای پایانی هفته است. اما بازهم نیاز است که شما مخاطبان خود را بشناسید و با ابزارهای مختلف بسنجید و بدانید در چه زمان‌هایی بیشتر آنلاین هستند.

توییتر

توییتر از جمله شبکه‌های اجتماعی است که این روزها در ایران طرفداران زیادی پیدا کرده است. با در نظر گرفتن استراتژی مناسبی میتوانید در کسب و کار خود به اوج برسید.

بهترین زمان برای انتشار محتوا در twitter طبق بررسی های انجام شده در Hubspot روزهای چهارشنبه می باشد. همچنین می توانید از Twitter Analytics برای یافتن زمان مناسب انتشار محتوا استفاده کنید.

توییتر در آپدیت اخیر خود این امکان را به کاربران داد تا بتوانند آنالیز دقیق و آمار مورد نیاز توییت‌های خود را ببینند و با در نظر گرفتن رفتار کاربران روز و ساعت مناسب توییت‌های خود را پیدا کنند. البته بازهم باید اشاره کرد که هیچکدام از این زمان‌ها دقیق نیست ولی می‌توان گفت کاربران در این تاریخ‌ها بیشتر به سراغ شبکه‌های اجتماعی خود می‌روند.

در توییتر علاوه بر زمان جذابیت توییت هم تاثیر زیادی دارد، نیاز است که توییت‌ها لحنی دوستانه داشته باشند و محتوای توییت جذاب باشد.

لینکدین

پست گذاشتن در linkedin امروزه به یک دغدغه برای کسب و کارها تبدیل شده است. پست‌های شما باید جدید و جذاب باشد. در قدم اول سراغ موضوع‌های جذابی بروید که کاربران لینکدین دنبال آن‌ها هستند مانند چگونگی کسب موفقیت در کسب و کارها. لینکدین یک شبکه اجتماعی است که قانون‌های سئو آن با وب سایت مشابه است برای مثال نیاز است ک پست‌های شما حدود 700-800 کلمه باشند، نیاز به لینک دهی داخلی دارد. باید با یک استراتژی مناسب پیش رفت و حداقل یک پست در هفته منتشر کرد. از پاسخ دادن به کامنت‌ها غافل نشوید زیرا باعث افزایش بازخورد شما می‌شوند.

در LinkedIn تمام روزهای هفته برای انتشار محتوا مناسب هستند و دلیل آن نیز تخصص محور بودن LinkedIn است. بسیاری از مشاغل در تمام روزهای هفته مشغول به فعالیت هستند و همین امر به شما امکان می‌دهد در تمام روزهای هفته در LinkedIn به انتشار محتوا بپردازید.

Google Plus

زمان مناسب انتشار محتوا در Google Plus طبق بررسی‌های انجام شده ساعت 9 صبح هر روز هفته است.

اینستاگرام

اینستاگرام با داشتن بیست و چهار میلیون کاربر ایرانی از سال 2012 به یکی از محبوب‌ترین شبکه‌های اجتماعی تبدیل شده است. بیست و شش میلیون کسب و کار در اینستاگرام وجود دارد که هرروز بر تعداد آن‌ها افزوده می‌شود.

در instagram انتشار محتوا در کل اوقات روز مناسب است اما بهترین زمان برای انتشار محتوا در این پلتفرم ساعت 3 بعد از ظهر است. بهترین زمان برای انتشار استوری حدود 9 شب می‌باشد. اگر بخواهیم کلی‌تر به این موضوع نگاه کنیم افراد در ساعات استراحت خود سراغ اینستاگرام می‌آیند.

به طور کلی با اندکی جستجو در فضای مجازی می‌توان روش‌های متنوعی برای زمان بندی انتشار محتوا یافت. این روش‌ها عمدتاً تجربی بوده و به طور دقیقی نمیتوان کارایی آن‌ها را ارزیابی کرد. اما مهمترین نکته در زمینه زمان بندی انتشار محتوا شناخت کاربران و مشترکین است زیرا در نهایت محتوای منتشر شده توسط این افراد استفاده و به اشتراک گذاشته می شود.

پینترست

پینترست یک شبکه اجتماعی است که کاربران از طریق لایک کردن، نظر گذاشتن، ذخیره کردن پست‌ها و ارسال پیام خصوصی با یکدیگر ارتباط برقرار می‌کنند.

افراد معمولاً تصاویری را که در اینترنت پیدا می‌کنند بر روی بردهای مربوطه در پینترست خود سنجاق کرده یا ذخیره می‌کنند. بسیاری از تصاویری که بر روی این شبکه ذخیره می‌شوند قابل کلیک کردن هستند. و با کلیک کردن بر روی این تصاویر در زبانه جدید وارد صفحه اصلی مربوط به تصویر می‌شوید. ساعت هایی که در آن بیشتر کاربران فعال هستند 8 تا 11 شب می باشد و روز جمعه روز پرکار پینترست است!

 Pinterest ابزار بسیار محبوبی برای پیدا کردن دستورپخت های متفاوت است.شما می توانید غذاهای مختلف و خوشمزه را جستجو کنید و روی تصاویر غذاها کلیک کنید تا بتوانید دستور پخت غذاها را کشف کنید. حتی می توانید آن هار ذخیره کنید تا هر وقت که می خواهید به آن ها دسترسی داشته باشید.

شما از چه روش هایی برای زمان بندی انتشار محتوا استفاده می کنید؟

بهترین ایده ها برای انتشار محتوا در شبکه های اجتماعی

برای انتشار محتوا در شبکه ‌های اجتماعی و جذب مخاطب، باید ایده‌های خلاقانه و جذاب داشته باشید. برخی از بهترین ایده‌ها برای انتشار محتوا در شبکه‌های اجتماعی عبارتند از:

• استفاده از تصاویر و ویدیوهای جذاب: تصاویر و ویدیوها جذابیت زیادی دارند و در شبکه ‌های اجتماعی بسیار مؤثر هستند. 

• استفاده از استوری کوتاه: اکثر شبکه‌ های اجتماعی امکان اشتراک استوری های کوتاه را فراهم می‌ کنند. از این قابلیت برای به اشتراک گذاری پشت صحنه تولید محتوا، تخفیف ‌ها، و محتوای زنده استفاده کنید.

• محتوای آموزشی: ایجاد محتواهای آموزشی که برای مخاطبان مفید باشد، آنها را به سمت شما جلب می ‌کند. این محتواها می ‌توانند شامل ویدیوهای آموزشی، مقالات تخصصی یا نمودارها و اطلاعات گرافیکی باشند.

• پرسش و پاسخ: یکی از روش ‌های فعالیت در شبکه ‌های اجتماعی و انتشار محتوا، پرسش و پاسخ با مخاطبان است. به سوالات مخاطبان پاسخ دهید و با آنها تعامل داشته باشید. 

• مسابقات و جوایز: برگزاری مسابقات و ارائه جوایز به مخاطبان، راهی برای جلب توجه و افزایش تعاملات است. 

• استفاده از هشتگ‌ ها (Hashtags): استفاده مناسب از هشتگ ‌ها به شما کمک می‌ کند تا محتوایتان به راحتی پیدا شود. 

• تولید محتوا طبق نظر مخاطب: اگر مخاطبان شما سوالات یا نظراتی دارند، از این فرصت برای ایجاد سفارش تولید محتوا استفاده کنید. 

• استفاده از ترند‌ها: بروز بودن با ترند‌ها و موضوعات محبوب در شبکه‌ های اجتماعی و انتشار محتوا، می ‌تواند موجب جذب مخاطب شود.

• استفاده از شخصیت‌ های مشهور: همکاری با شخصیت ‌های مشهور می ‌تواند به شما کمک کند تا محتوایتان بیشتر در دید مخاطبان قرار گیرد.

روش های تدوین استراتژی انتشار محتوا

تدوین استراتژی انتشار محتوا به یک موضوع اساسی در مدیریت محتوا تبدیل شده است. این استراتژی باید با توجه به هدف‌ ها، مخاطبان، منابع، و محتوای مورد نیاز، تدوین شود. لازم به ذکر است که برای انتشار یک محتوای مفید و با کیفیت، ابتدا باید بدانید سئو چیست؟ سپس از روش های تولید محتوای سئو شده استفاده کنید. برخی از روش‌ های مفید برای تدوین استراتژی انتشار محتوا عبارتند از:

• تعیین اهداف: باید ابتدا هدف‌های خود را مشخص کنید. آیا می‌خواهید آگاهی بیشتری از برند خود ایجاد کنید؟ آیا می‌خواهید فروش را افزایش دهید؟ یا شاید می‌خواهید تعامل بیشتری با مخاطبان داشته باشید؟

• تقویم محتوایی: یک تقویم محتوای بروزشده، برای انتشار مؤثر محتوا ضروری است. تقویم محتوایی شما نشان می دهد که کدام محتواها در صف تولید قرار دارند.

• شناخت مخاطبان: برای انتشار محتوا باید مخاطبان خود را به دقت بررسی کنید. چه نیازها، علایق، و مشکلاتی دارند؟ چه نوع محتواهایی برای آنها مفید و جذاب است؟

• پژوهش و تحلیل رقبا: بررسی رقبا و برندها در صنعت یا حوزه مشابه به شما ایده ‌هایی برای محتوای خود ارائه می ‌دهد. 

• تعیین نوع محتوا: باید تعیین کنید که چه نوع محتواهایی ایجاد خواهید کرد. آیا می‌خواهید مقاله و وبلاگ‌ بنویسید؟ ویدیوها تولید کنید؟ یا تصاویر و اطلاعات گرافیکی ایجاد کنید؟

• زمانبندی انتشار: تعیین زمانبندی دقیق برای انتشار محتوا بسیار مهم است. باید مشخص کنید که چه محتوایی در چه زمانی منتشر شود تا بهترین نتیجه را داشته باشید.

• تولید محتوا: ایجاد محتوای با کیفیت و ارزشمند بسیار مهم است. اگر محتوای شما جذاب نباشد، استراتژی تدوین شده بی‌اهمیت می‌ شود.

• ارزیابی و بهبود مداوم: همیشه عملکرد محتوایتان را ارزیابی کنید و در صورت نیاز تغییرات لازم را انجام دهید.  

اقدامات مهم پیش از انتشار محتوا

پیش از انتشار محتوا، انجام برخی از کارها می‌ تواند به بهبود کیفیت و تأثیرگذاری محتوای شما کمک کند. البته ممکن است برخی از این موارد بر اساس محتوای خاص، ابزار انتشار و دستورالعمل‌های شما اعمال نشوند. برخی از مراحل مهم قبل از انتشار محتوا عبارتند از:

• برای دستور زبان، اشتباهات تایپی و نگارشی را ویرایش کنید.

• سرفصل ها و عناوین پست ها را مرور کنید.

• توضیحات متا اضافه کنید.

• Slug URL مناسب را اضافه کنید.

• در صورت لزوم تصاویر و ویدئو طراحی کنید.

• طرح بندی پست را برای خوانایی بررسی کنید.

• همه تصاویر را در مرکز تراز کنید.

• متن جایگزین را به تصاویر اضافه کنید.

• افزودن پیوندهای خارجی به محتوای مرتبط (در پست جدید) ضروری است.

• دسته بندی پست را تأیید کنید.

• پیوندهای داخلی را به محتوای تازه منتشر شده اضافه کنید.

کلام آخر

داشتن برنامه‌ریزی برای انتشار محتوا اهمیت زیادی دارد. در حال حاضر، ۹۷ درصد برندها از بازاریابی محتوا به عنوان بخشی از استراتژی بازاریابی خود استفاده می کنند. نداشتن برنامه مناسب برای نشر محتوا می تواند منجر به اشتباهات کوچک و بزرگی شود. این امر استراتژی محتوای شما را تضعیف می کند، به اعتبار برند شما آسیب می رساند. بنابراین استفاده از مطالب ذکر شده در بالا می تواند موجب موفقیت شما در تولید محتوا شود.