چگونه یک تقویم محتوا بسازیم؟// معرفی بهترین ابزارها

مقدمه

چگونه یک تقویم محتوا بسازیم؟ همان طور که پیش تر نیز بیان کردیم یک تقویم محتوایی، برنامه‌ای است که به شما کمک می‌ کند تا انتشار محتوای خود را در کانال ‌های مختلف، برنامه ‌ریزی و مدیریت کنید. این تقویم، یک ابزار ارزشمند برای بازاریابان محتوا است. همچنین این برنامه‌ی جامع، نقشه راه انتشار محتوا در بازه‌ های زمانی مشخص را به شما ارائه می ‌دهد و خیالتان را از بابت نظم و انسجام در تولید و انتشار محتوا راحت می ‌کند.

با داشتن یک تقویم محتوا، می ‌توانید از تولید محتوای بدون برنامه و پراکنده جلوگیری کنید و مطمئن شوید که محتوای شما با اهدافتان در بازاریابی محتوا همسو است. در ادامه، نحوه ایجاد یک تقویم محتوا را بیان می کنیم. علاوه بر این نمونه ای از تقویم محتوا را نیز شرح می دهیم.

فهرست مطالب

• چه دیتایی در تقویم محتوایی وجود دارد؟

• چگونه اطلاعات تقویم محتوایی را تکمیل کنیم؟

• برای شروع کار از چه ابزاری استفاده کنیم؟

• کلام آخر

چه دیتایی در تقویم محتوایی وجود دارد؟

چگونه یک تقویم محتوا بسازیم و چه دیتایی در این تقویم وجود دارد؟ تقویم محتوا سندی است که برنامه‌ی انتشار محتوای شما را در بازه ‌های زمانی مشخص (روزانه، هفتگی، ماهانه) نشان می‌ دهد. این برنامه شامل جزئیات مختلفی در مورد هر قطعه محتوا می باشد. برای مثال اطلاعات مربوط به محتوا در این برنامه وجود دارد، مانند:

• نوع محتوا: شامل مقاله، پست وبلاگ، ویدئو، اینفوگرافیک و تصویر می باشد.

• عنوان محتوا: عنوانی مختصر و گویا که محتوای قطعه را به طور خلاصه بیان می‌ کند.

• موضوع محتوا: زمینه یا دسته ‌بندی کلی که محتوا به آن می ‌پردازد.

• توضیحات مختصری از محتوا: شرحی کوتاه از محتوای قطعه برای ارائه‌ی اطلاعات بیشتر ارائه می دهد.

• کلمات کلیدی: واژه‌ ها و عباراتی که برای بهینه ‌سازی محتوا برای موتورهای جستجو استفاده می ‌شوند.

همچنین این تقویم محتوا شامل شامل مواردی مانند اطلاعات مربوط به انتشار، تاریخ و زمان انتشار، اهداف محتوا، نکات و نظرات است. علاوه بر موارد ذکر شده، تقویم محتوایی می ‌تواند شامل اطلاعات دیگری نیز باشد که برای برنامه ‌ریزی و مدیریت محتوای شما مفید هستند.

حال که می دانید چگونه یک تقویم محتوا بسازیم این نکته را نیز باید بدانید که استفاده از تقویم محتوا موجب می شود تا استراتژی محتوایی خود را سازماندهی کنید. علاوه بر این می توانید انسجام را در انتشار محتوا حفظ کرده و به طور مؤثرتری به مخاطبان خود دسترسی داشته باشید. لازم به ذکر است که بهترین راه برای ایجاد یک تقویم محتوا، استفاده از ابزارهای ساخت تقویم محتوایی می باشد.

چگونه اطلاعات تقویم محتوایی را تکمیل کنیم؟

در ادامه مطلب چگونه یک تقویم محتوا بسازیم می خواهیم نحوه تنظیم یک تقویم محتوایی خوب را شرح دهیم. به نظر شما یک تقویم محتوایی شامل چه مواردی است؟ به طور کلی تقویم محتوایی، نقشه راهبردی برای تولید و انتشار محتوا در بازه ‌های زمانی مشخص است. تکمیل دقیق اطلاعات این تقویم، نظم و انسجام خاصی را به فرایند محتوا‌سازی می ‌بخشد و به شما کمک می ‌کند تا به طور مؤثرتری به اهدافتان برسید. 

اولین قدم در تکمیل تقویم محتوایی، تعیین اهداف مشخص و قابل اندازه‌گیری برای محتوای خود است. شما باید به این سؤالات پاسخ دهید: می ‌خواهید با تولید محتوا به چه چیزی دست پیدا کنید؟ افزایش آگاهی از برند؟ جذب ترافیک بیشتر به وب‌سایت؟ یا افزایش فروش؟ همچنین باید مخاطبان خود را به طور دقیق بشناسید.

شما باید بدانید علایق، نیازها و سلایق آنها چیست؟ با شناخت دقیق مخاطب، می ‌توانید محتوایی تولید کنید که برای آنها جذاب و مفید باشد. پس از انجام این کارها می توانید این سوال را بپرسید که چگونه یک تقویم محتوا بسازیم؟ پس از تعیین اهداف و مخاطبان، نوبت به ایده پردازی و برنامه ریزی برای تولید محتوا می ‌رسد. در این مرحله، موضوعات مختلفی که می‌خواهید به آنها بپردازید را لیست کنید.

تنوع موضوعات را در نظر داشته باشید و سعی کنید محتوایی بنویسید که برای مخاطبان شما جذاب و آموزنده باشد. علاوه بر موضوعات، باید تاریخ انتشار، نوع محتوا و فرد مسئول تولید محتوا را نیز در تقویم خود مشخص کنید. با برنامه ریزی دقیق، می‌ توانید جلوی تولید محتوای بدون برنامه و پراکنده را بگیرید. برای ساخت یک تقویم محتوایی جذاب می توانید از ابزارهای مناسب برای مدیریت تقویم محتوایی خود استفاده کنید.

برای شروع کار از چه ابزاری استفاده کنیم؟

با توجه به مطالب ذکر شده در بالا چگونه یک تقویم محتوا بسازیم و از چه ابزارهایی می توانیم کمک بگیریم؟ انتخاب ابزار مناسب برای شروع کار، تا حد زیادی به نوع کسب و کار شما بستگی دارد. برای مثال ابزارهای تخصصی تقویم محتوا دارای امکانات کامل و قابلیت یکپارچه‌ سازی با سایر ابزارهای بازاریابی هستند.

ابزارهای این دسته مانند Asana و Contently به طور خاص برای مدیریت تقویم محتوا طراحی شده‌اند و طیف وسیعی از امکانات را ارائه می دهند. با این حال، این ابزارها قیمت بالایی دارند و یادگیری نحوه استفاده از آنها زمان ‌بر باشد.

در مقابل ابزارهای ساده ‌تر رایگان می باشند و رابط کاربری راحتی دارند. برای مثال ابزارهایی مانند Trello و Google Sheets رابط کاربری ساده‌ای دارند و استفاده از آنها نیز آسان است. بسیاری از این ابزارها نسخه ‌های رایگان ارائه می ‌دهند که برای نیازهای اولیه کافی هستند.

ممکن است این ابزارها به اندازه ابزارهای تخصصی امکانات کاملی نداشته باشند و با سایر ابزارهای بازاریابی شما ادغام نشوند. ابزارهایی مانند Hubspot و Marketo جزو ابزارهای تخصصی بازاریابی هستند و علاوه بر قابلیت ‌های تقویم محتوا، ابزارهای بازاریابی دیگری مانند مدیریت شبکه‌ های اجتماعی را نیز ارائه می ‌دهند. 

کلام آخر

در این مطلب به این سؤال پاسخ دادیم که چگونه یک تقویم محتوا بسازیم؟ با توجه به مطالب ذکر شده در بالا شما باید تقویم محتوایی خود را به طور مرتب بررسی و به‌روزرسانی کنید. علاوه بر این باید انعطاف‌پذیر باشید و در صورت نیاز، تغییراتی در برنامه خود به وجود آورید.

شما با تکمیل دقیق اطلاعات تقویم محتوایی و برنامه ریزی درست، می‌ توانید به طور مؤثرتری به اهدافتان در زمینه بازاریابی محتوا دست پیدا کنید. در این میان ابزارهای ساخت تقویم محتوایی به شما کمک زیادی می کنند. توجه داشته باشید که بهترین ابزار برای شما به نیازها و بودجه‌تان بستگی دارد.

اگر به دنبال یک ابزار کامل با تمام امکانات هستید، یک ابزار تخصصی تقویم محتوا را انتخاب کنید. مهم ‌ترین نکته این است که ابزاری را برگزینید که استفاده از آن راحت باشد و به شما کمک کند تا تقویم محتوایی مؤثری را ایجاد و مدیریت نمایید.