نحوه ایجاد یک مقاله سفید

در 9 مرحله نحوه ایجاد یک مقاله سفید از نوع ضد آب را بشناسید
 

در این مقاله می خواهیم به طور مستقیم چند نکته را بیان کنیم:  به این فکر نکنید که مقاله های سفید فقط اسنادی هستند که در آن  مملو از متن باشد و بی هدف در آن غوغا می کند. بلکه این مقالات مثل گزارش هایی هستند که به طور دقیق در مورد موضوعات خاص برای خوانندگان صحبت می کنند معمولا مقالات سفید طولانی تر از پست های وبلاگ هستند که طول آن ها به ده صفحه هم می رسد. معمولا نوشتن مقاله سفید توسط متخصصان صورت می گیرد که متشکل از داده ها، تصاویر، آمارها، نمودارها و منابعی که قابل اطمینان و تحقیق هستند می باشد. نوشتن یک مقاله سفید آن هم یک مقاله خوب مثل هیچ کدام از پیاده رویی در پارک نیست و شکل گیری آن ممکن است چند ماه طول بکشد.
اصلا می دانستید مقالات سفید بیشترین نوع محتوایی هستند که در 12 ماه گذشته جهت تصمیم گیری در خرید استفاده شدند ؟ بعلاوه، در سال 2015 در مورد انواع محتوا با ارزش، مقالات سفید، وبینارها و کتاب های الکترونیکی جزء سه مورد برتر بودند. که این مورد باعث شده است که خریداران محتوای مقاله سفید را با دیگر همکاران خود به اشتراک بگذارند.

چرا مقاله های سفید بنویسید؟

وقتی یک مقاله سفید می نویسید، مسلما می توانید منتظر مزایای زیر باشید:
مقاله سفید به کسب و کار بسیار کمک می کند و باعث فروش بالاتری می شود و اعتبار و اعتماد بیشتری به کسب و کار شما می دهد، زیرا هدف اصلی این مقاله ارائه راه حل جهت مشکلات مخاطبان می باشد. زیرا خوانندگان و مخاطبین شما بیشتر تمایل دارند به جای این که تبلیغات را بخوانند، اطلاعات واقعی و مفیدتری را مطالعه نمایند. 
به همین خاطر این کار موجب می شود که بدون نیاز داشتن به ذکر مستقیم محصولات و همین طور خدمات شما، باعث ایجاد حس کنجکاوی در بین مشتریان  درباره پیشنهادات شما می شود.
اگر مقاله سفید شما توسط مدیران شرکت های بزرگ دیگر مطالعه شود، ممکن است به شما تعهد بدهند که این کار به کسب و کار شما اعتبار بیشتری می بخشد.
همه افراد همیشه در در وب سایت ها به دنبال محتوای با کیفیت هستند. پس اگر محتوایی که شما تهیه می کنید در واقع از لحاظ کیفیت بسیار حرفه ای باشد، مسلما به شما در جذب خوانندگان بسیار کمک می کند. و از سوی دیگر اگر آن ها تمرکز خود را روی محتوای مقاله سفید شما حفظ کنند، طبیعتا تجارت شما می تواند بیشترین بهره را از آن ببرد.
در ابتدا مقالات سفید به مشکلات مشتریان و با ارائه راه حل به خوانندگان می پردازند. ولی هم ممکن است در همان ابتدا اگر به ارائه راه حل بپردازید خوانندگان، علاقه خود را از خواندن ادامه مطالب از دست بدهند. بنابراین اهمیت دادن به علاقه مندی خوانندگان همیشه باید برای شما نسبت به علاقه خودتان در اولویت قرار بگیرد.
اگر فکر می کنید که چگونه می توانید یک مقاله سفید قابل قبول ایجاد کنید که مخاطبین بسیاری به خود جذب کند، باید بگویم که به بهترین قسمت مطلب رسیده اید که شما می توانید آن را با نیروی متخصص رایا مارکتینگ تجربه کنید. بله سایت رایا مارکتینگ در چند مرحله به شما در  این زمینه کمک خواهد کرد. 
مراحل به شرح زیر است:

1. استراتژی بازاریابی محتوای کلی خود را در نظر بگیرید

به هنگام تولید و تهیه  یک مقاله سفید، از نتیجه نهایی با استراتژی بازاریابی محتوای خود از لحاظ داشتن تناسب اطمینان حاصل کنید. مقالات سفید به منظور کمک به شما در ایجاد رهبری فکری با اهداف خاصی در نظر گرفته شده اند که می توانند در هر زمینه تخصصی محصولات شما یاری دهنده باشند. در عین حال، آن ها باید برای نقاط ضعف مخاطبان هدف شما را حل و فصل کنند.
اگر مطالب تهیه شده ی شما بتواند در یک مرحله خاص از چرخه خرید، نیازهای خوانندگان را برطرف نماید، بی شک تبدیل چشم انداز از طریق یک مقاله سفید بسیار آسان خواهد بود. بعلاوه، اگر انتشار منظم مقالات سفید که در یک محدوده ی خاصی ارائه شوند و به همان نیز تمرکز داشته باشند می توانند در دستیابی به مالکیت عبارات جستجوی مرتبط با آن در موتورهای جستجو به شما بسیار کمک کند.

2. از ارتقا دادن مقاله سفید خود چشم پوشی نکنید

طبیعی است که تهیه و ایجاد مقالات سفید مدتی طول بکشد، به همین خاطر ممکن است بسیاری از مشاغل وسوسه شوند که به محض این که محتوای مقاله سفید آماده شد بدون هیچ گونه ارتقا دادن مناسبی، آن ها را منتشر کنند که این حرکت می تواند یک اشتباه بزرگ باشد. به همین دلیل به کار بردن زمان و تلاش برابر (اگر بیشتر از این هم باشد) برای ارتقا دادن آن نیز بسیار مهم است.
به هنگام تبلیغ کردن مقاله سفید خود، شما به راحتی می توانید مطالب آن را به بخش های کوچک تر و قابل فهم تقسیم کنید تا خوانندگان شما  بتوانند به راحتی آن را بخوانند و برایشان قابل فهم باشد. که همین کار باعث جذب ترافیک بیشتر می شود. پس پیشنهاد می کنم تیم بازاریابی دیجیتال داخلی خود را فعال کنید و یا با آژانس های خارجی نیز می توانید همکاری  داشته باشید تا از سیستم عامل های تبلیغاتی موجود مثل ایمیل، رسانه های اجتماعی، خبرنامه ها، بازاریابی موتور جستجو و موارد دیگر استفاده کنید تا دیگران بیشتر درباره مقاله شما آشنا شوند و در مورد آن صحبت کنند.

3. کیفیت و حرفه ای بودن را حفظ کنید

قرار است یک مقاله سفید توسط متخصصان نوشته شود، بنابراین  طبیعی است اگر بخواهید متن مقاله تأثیرگذار باشد و کادربندی آن با لحنی گاه به گاه منفی نیز جدی است. پس توصیه می کنم به شیوه های نوشتاری حرفه ای حتما پایبند باشید و در مورد موضوعی که می خواهید به آن بپردازید توصیفی داشته باشید. این موضوع کاملا حقیقت دارد که یک مقاله سفید ماهیتی توصیفی دارد، آن را به یک سند طولانی تبدیل می کند.بنابراین شما می توانید از این فرصت جهت بیان نظر خود استفاده نمایید.
Adobe  با یک صفحه سفید 15 صفحه ای جهت مشاغلی که کاملا حرفه ای هستند و به دنبال اطلاعات دقیق و تخصصی در مورد امنیت اسناد هستند، ارائه شد.
 مقاله سفید آن ها با نام "بینش جهانی درباره امنیت اسناد" است که در آن درباره همه چیزهایی که لازم است یک متخصص فناوری اطلاعات  به هنگام تصمیم گیری درباره سند کسب و کار و پرونده های امنیتی خود بداند  و در مورد آن اطلاعات کسب کند آورده شده است.

4. یک عنوان و از یک عنوان جذاب استفاده کنید

یکی از موارد بسیار مهم که موجب می شود خوانندگان شما را به سمت مقاله سفیدتان جذب یا دفع کند همین موضوع یا عنوان است.
مقالات سفید توسط رایا مارکتینگ در این مورد مثال زدنی هستند. زیرا عناوین آن ها به قدر کافی مختصر و در عین حال خود توصیفی و توضیحی هستند که می توانند آنچه را که خوانندگان نیاز دارند و می خواهند بدانند  از مطالعه آن کسب کنند بیان می کنند. برای مثال، عنوان آن ها "کیت موفقیت اتوماسیون بازاریابی"  را به وضوح بیان می کند که مقاله سفید شامل همه مواردی است که آن ها باید درباره اتوماسیون بازاریابی اطلاع داشته باشند و نیازی به مراجعه کردن به منابع دیگر نخواهند داشت.
بعلاوه، شما می توانید به جای این که می خواهید آن ها مطالب شما را بخوانند، به آنچه که دیگران می خواهند بخوانند فکر کنید. پس یافتن موضوعی که مورد توجه اکثر خوانندگان باشد می تواند یک چالش بزرگ باشد. از این که بفهمید مخاطب مورد نظر شما چه افرادی هستند و پس از آن به دنبال موضوعی باشید که ممکن است مورد علاقه آن ها باشد اهمیت بسیار بالایی دارد. این مورد ممکن است از یک مشکل مشترک که با آن رو به رو باشند گرفته تا تجزیه و تحلیل دقیق مشاغل موفقیت آمیز در صنعت شما باشد.

مقاله بیش از 100 نوع ایده تولید محتوا و تولید محتوای خوب را نیز بخوانید.

5. ارزش پیشنهادی

یک مقاله سفید زمانی خوب است که بیشتر از این که در یک بستر تبلیغاتی استفاده کند از مجموعه ای از حقایق برای ارائه راه حل جهت مشکلات مخاطبان استفاده نماید. شما می توانید از یک مقاله سفید برای موقعیت خود به عنوان یک متخصص صنعت با یک بینش قوی جهت کمک به مخاطبین استفاده کنید. 
پس مهم است که مقاله شما ارزش بالایی داشته باشد.
 شما اگر می خواهید به مقاله خود ارزش دهید می توانید با غرق کردن مقاله در اطلاعات و نکات مفید آن را انجام دهید.  پس توجه خود را به ارزشی که ایجاد کرده اید جلب کنید چون همین حرکت شما ممکن است در آینده باعث شود مخاطبان واقعاً از شما خرید کنند.
رایا مارکتینگ از طریق ارائه مقاله سفید خود با عنوان "8 نکته برای مشاغل اجتماعی" کار بزرگی در زمینه ارائه راه حل های مفید و ارزشمند به کارآفرینانی که جهت اداره یک تجارت اجتماعی در تلاش هستند، انجام می دهد. مقاله های سفید آن ها شامل یک معرفی از شرکت است و در مورد برخی از بهترین مشتریان آن ها نیز صحبت می کند.

6. به خوبی سازماندهی کنید

از آنجا که یک مقاله سفید می تواند تا ده صفحه نیز داشته باشد، ممکن است خیلی راحت فکر و دنباله محتوای خود را در بین نوشتن از دست دهید. به همین خاطر تنظیم کردن یک پیش نویس قبل از ارائه مقاله سفید اصلی بسیار مهم است. پس توصیه می کنم قبل از شروع کار از همان ابتدا یک طرح مشخصی داشته باشید تا برای نوشتن مقاله ی اصلی اذیت نشوید و کار برایتان آسان شود. سازگاری اصل مهمی است و رعایت آن در حفظ جریان به شما کمک می کند. هدف اصلی این ایده این است که توجه خوانندگان را جلب نمائید و ارزش مقاله را مطابق با اهداف خود پیش ببرید  و آن ها را به عمل کردن ترغیب کنید.
"سه نوع رهبری اندیشه" توسط لینکدین یک نمونه عالی از نوشتن مقاله سفید است که با توجه به این که  ثبات را در موضوع هنری خود حفظ کرده است، اثربخشی آن را نیز به رخ می کشد. در صفحه هات  جلد، لامپ هایی وجود دارد، که موضوع آن به کل سند ارتباط داده شده است (لامپ های پس زمینه تقریباً در هر صفحه). این موضوع در واقع ارزشی را نشان می دهد که LinkedIn به قوام و تأکید آن ها به ارائه مطالب خود  آن هم به روشی منظم و زیبا جلوه داده است.

یکی دیگر از بهترین روش ها از همان ابتدا برای جلب و ترغیب خوانندگان به مطالعه، ارائه یک مقدمه عالی است. مقدمه مقاله ی شما به آن ها می گوید که با خواندن مقاله سفید خلاصه ای از موضوعات ارائه شده در متن که قرار است به مطالعه آن بپردازند می باشد و به آن ها می فهماند که چه چیزی در انتظارشان است. 

7. نوشتن ، ویرایش ، تصحیح

صرف داشتن یک طرح کلی، به شما این تضمین را نمی دهد که در نهایت یک مقاله سفید عالی خواهید داشت. شما باید آن چه که در ذهن دارید را به تصویر بکشید و آن را در ابتدا ویرایش کنید تصحیح کنید و بعد بنویسید.  
شما همچنین بعد از این که پیش نویس را نوشتید باید پیش نویس را تصحیح کنید تا کامل تر شود. در طی این فرآیند، شما می توانید از دیگران بخواهید مطلب مقاله سفید پیش نویس شما را بخوانند و به شما بازخورد دهند تا شما بتوانید خطاهایی که ممکن است آن ها را نادیده گرفته اید را اصلاح کنید. 
در صورت امکان، مقاله خود را با صدای بلند برای خودتان بخوانید تا مطمئن شوید که هیچ افزونگی، تکرار یا جملات و عبارات تکراری و ناجور وجود نداشته باشد.

منبع:

convinceandconvert